Обязанности:
- На время декретного отпуска основного сотрудника.
- Организация участия в тендерах (государственных и коммерческих). Регистрация на площадках, сбор документов и подача заявок на тендеры. Контроль сроков. Мониторинг новых тендеров. Составление еженедельного и ежемесячного отчетов по текущему участию в тендерах, работа с ЭЦП.
- Анализ рынка проектно-изыскательских работ.
- Организация и проведение предварительного квалификационного отбора субподрядных организаций. Ведение реестра организаций. Проверка документов участников. Проведение комиссий. Рассылка уведомлений участникам.
- Работа в базах СБИС, Глобас, анализ конкурентов.
- Ведение корпоративной партнерской базы контрагентов (дни рождения ключевых персон, дни основания организаций). Ежемесячная актуализация данных из базы данных для предоставления списков руководству. Составление списков для рассылки открыток контрагентам на профессиональные и государственные праздники, дни рождения.
- Учет и выдача сувенирной брендированной продукции. Сбор заявок, составление списков, распределение и выдача новогодних подарков для сотрудников организации и контрагентов.
- Проведение ежегодной и внеплановой инвентаризации как материально-ответственное лицо. Организация списания инвентаря, выданной продукции.
- Участие в составлении годового бюджета отдела, участие в подготовке годового отчета компании.
- Организация и проведения ежегодных отчетов отделов. Составление графика защит. Проверка отчетов. Ведение протокола.
- Исполнение обязанностей табельщика отдела. Ведение табельного учета в системе, внесение сведений о больничных, отпусках сотрудников отдела. Ведение журналов по пожарной и электробезопасности, номенклатуры дел.
- Временное исполнение обязанностей начальника отдела на период отпуска. Исполнение поручений высшего руководства. Координация и проверка работы сотрудников отдела.
- Обязательно высшее образование по направлениям: маркетинг, менеджмент, экономика.
- Опыт работы в сегменте В2В (промышленные, проектные, строительные компании, многопрофильные холдинги.
- Высшее или дополнительное образование по направлению «Специалист в сфере закупок» или аналог.
- Знание законов 223 и 44 и умение применять их на практике.
- Навыки работы с тендерными поисковыми системами.
- Навыки работы с электронными торговыми площадками и электронной цифровой подписью.
- Аналитический подход к решению задач.
- Уверенное владение приложениями MS Office: Excel, Word.
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки делового общения и деловой переписки;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Четкое понимание причинно-следственных связей.
- Стандартная рабочая неделя 5/2 с 8.30 до 17.30 (пятница до 16:30).
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Окладно-премиальная система с достойной оплатой.
- Молодой активный коллектив.
- Необходимая канцелярия, оргтехника, ПО с it-поддержкой.
- Обучение, повышение квалификации.
- Социальный пакет.
- ДМС с широким выбором клиник.
- База отдыха в Лосево.
- Собственное здание вблизи станции метро Электросила.
- Спортивный зал с тренажерами и с возможностью безлимитного посещения, бассейн в 7 минутах по корпоративному тарифу